Klauzula informacyjna dla
uczestników rekrutacji lub osób ubiegających się o zatrudnienie
w Przychodni Rejonowej SPZOZ z siedzibą w Rudzie Śląskiej
przy ul. Jana Gierałtowskiego 29
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – zwanego RODO, informujemy:
Administratorem Pani/Pana
danych osobowych jest Przychodnia
Rejonowa SPZOZ, z siedzibą w Rudzie Śląskiej przy ul. Jana
Gierałtowskiego 29, 41-700 Ruda Śląska, NIP 6412186201, Regon
276706660
KRS: 0000045247. Kontakt z Administratorem jest
możliwy poprzez adres
e-mail:
spzozgieraltowskiego@timtech.pl, telefonicznie pod nr 32 24-81- 485
lub listownie na adres podany powyżej.
Administrator wyznaczył
Inspektora Ochrony Danych w osobie Pana Dawida Szarka, z którym
można skontaktować się poprzez adres e-mail: iod@odomed.pl lub
pisemnie kierując korespondencję na adres siedziby Administratora
Danych Osobowych. Z inspektorem ochrony danych można się
kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania
danych osobowych oraz korzystania z praw związanych
z
przetwarzaniem danych.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:
Realizacja obowiązków
prawnych Administratora, związanych
z prowadzeniem rekrutacji
i wynikających w szczególności z
art. 221
Kodeksu pracy (podstawa prawna - art. 6 ust. 1 lit. c RODO) –
„obowiązek prawny”;
Zawarcia i realizacji umowy w przypadku pozytywnego przejścia procesu rekrutacyjnego (podstawa prawna - art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – „wykonanie umowy”;
Uwzględnienia Pani/Pana aplikacji w przyszłych procesach rekrutacyjnych na podstawie udzielonej zgody (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. a RODO, art. 9 ust. 2 lit. a RODO) – „zgoda”;
Prowadzenie rekrutacji z
wykorzystaniem danych innych niż niezbędne dla zawarcia umowy
(np. zdjęć, informacji o stanie cywilnym, zainteresowaniach
itp.), dobrowolnie przekazanych przez uczestnika rekrutacji
(podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. a RODO, art. 9 ust. 2 lit. a
RODO) – „zgoda”;
Dochodzenie lub obrona
przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z rekrutacją
lub też
w związku z potrzebą wykazania określonych faktów,
mających w tym zakresie istotne znaczenie dla Administratora
(podstawa prawna - art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – „prawnie
uzasadniony interes”; terminy dochodzenia roszczeń wynikających
z umowy szczegółowo określa Kodeks pracy.
Pani/Pana dane osobowy mogły zostać pozyskane przez Administratora:
Bezpośrednio od Pani/Pana.
Za pośrednictwem innej osoby (np. znajomego, który rekomenduje Panią/Pana do pracy).
Przekazanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne dla wzięcia udziału w rekrutacji. Odmowa przekazania danych może się wiązać z brakiem możliwości udziału w rekrutacji.
Zgodnie z przepisami kodeksu pracy jako pracodawca mamy obowiązek wymagać od Pani/Pana podania następujących informacji:
W przypadku zatrudnia na podstawie umowy o pracę: imię (imiona), nazwisko, data urodzenia, przekazane przez uczestnika rekrutacji dane kontaktowe oraz jeżeli jest to niezbędne dla wykonywania pracy na określonym stanowisku, informacje o wykształceniu, kwalifikacjach zawodowych oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia,
W przypadku zatrudnia na
podstawie umowy cywilnoprawnej: imię (imiona), nazwisko, adres
zamieszkania, adres korespondencyjny, numer PESEL, numer NIP,
informacje nt. urzędu skarbowego
i oddziału NFZ, numer
rachunku bankowego
Podanie
innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa
(dotyczy danych wykraczających poza
art. 221
§ 1 Kodeksu pracy), zostanie potraktowane jako zgoda na
przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym
przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można
odwołać w dowolnym czasie.
Pani/Pana dane osobowe będą wykorzystywane przez Administratora przez okres niezbędny do realizacji opisanych powyżej celów. W zależności od podstawy prawnej będzie to odpowiednio:
Okres prowadzenia rekrutacji (o ile kandydat nie wyrazi odrębnej zgody na uwzględnianie jego zgłoszenia w innych rekrutacjach Administratora),
Czas przechowywania danych w związku z dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami szczegółowo określa kodeks cywilny,
Czas do momentu ewentualnego wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych.
Ma Pani/Pan prawo złożyć wniosek do Administratora o:
Dostęp oraz kopie własnych danych osobowych,
Sprostowanie (poprawienie) własnych danych osobowych,
Usunięcie własnych danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa,
Ograniczenie przetwarzania Pani/Pana danych osobowych,
Przenoszenie własnych danych osobowych, na warunkach określonych w RODO
Cofnięcie wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonywaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych, jeśli podstawą prawną wykorzystywania danych jest prawnie uzasadniony interes – art. 6 ust.1 lit. f RODO.
Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) w jeżeli uważają Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy prawa.
W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o skontaktowanie się z nami na wyżej podane dane kontaktowe.
Pani/Pana dane osobowe mogą
być przekazywane – za wyjątkiem osób upoważnionych przez
Administratora innym podmiotom, w tym: podmiotom uprawnionym do ich
otrzymywania zgodnie
z przepisami prawa, podmiotom
przetwarzającym je w naszym imieniu (np. dostawcom usług
technicznych i podmiotom świadczącym nam usługi doradcze) innym
podmiotom, w tym: podmiotom uprawnionym do ich otrzymywania zgodnie
z przepisami prawa, podmiotom przetwarzającym je w naszym imieniu
(np. dostawcom usług technicznych i podmiotom świadczącym
nam usługi doradcze, audytorskie czy kontrolne).
Pani/Pana dane osobowe nie
będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Informujemy, że Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.
W PRZYPADKU CHĘCI UCZESTNICTWA W PRZYSZŁYCH PROCESACH REKRUTACYJNYCH PROSIMY O ZAŁĄCZENIE NASTĘPUJĄCEJ KLAUZULI:
Wyrażam dobrowolną zgodę
na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV i innych
dokumentach aplikacyjnych w celu wykorzystania ich w przyszłych
procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Przychodnię Rejonową
SPZOZ, z siedzibą w Rudzie Śląskiej przy ul. Jana Gierałtowskiego
29, 41-700 Ruda Śląska, w tym umieszczenie danych w bazie
rekrutacyjnej
i przechowywanie przez okres 2 lat.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym oraz załączonych do niego dokumentach – wymagane, jeśli przekazane dane obejmują szczególne kategorie danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.