Klauzula informacyjna - współpracownicy

Klauzula informacyjna dla współpracowników

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – zwanego RODO, informujemy:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Przychodnia Rejonowa SPZOZ, z siedzibą w Rudzie Śląskiej przy ul. Jana Gierałtowskiego 29, 41-700 Ruda Śląska, NIP 6412186201, Regon 276706660
   KRS: 0000045247. Kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez adres
   e-mail: spzozgieraltowskiego@timtech.pl, telefonicznie pod nr 32 24-81- 485 lub listownie na adres podany powyżej.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych w osobie Pana Dawida Szarka, z którym można skontaktować się poprzez adres e-mail: iod@odomed.pl lub pisemnie kierując korespondencję na adres siedziby Administratora Danych Osobowych. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych
   z przetwarzaniem danych.

3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

• Zawarcia i realizacji umowy o współpracę. Podstawa prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – „przetwarzanie jest niezbędne do realizacji umowy”. Dane te będą przetwarzane przez okres współpracy.

• Realizacji zobowiązań podatkowych oraz ZUS. Podstawa prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c), art. 9 ust. 2 lit. b) RODO oraz odpowiednie przepisy prawa. Dane te będą przetwarzane przez okres wymagany przepisami prawa.

• Bieżącej działalności Administratora z wykorzystaniem wyłącznie danych służbowych Współpracownika (np. w celu nawiązywania i utrzymywania kontaktów z kontrahentami, klientami. Podstawa prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – „prawnie uzasadniony interes”. Dane te będą przetwarzane przez okres współpracy lub do złożenia skutecznego sprzeciwu.

• Zapewnienia bezpieczeństwa Współpracowników oraz ochrony mienia Administratora, a także zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Administratora na szkodę, poprzez zastosowanie monitoringu wizyjnego. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – „prawnie uzasadniony interes”. Dane te będą przetwarzane przez okres trzech miesięcy od daty zapisu obrazu w rejestratorze lub do złożenia skutecznego sprzeciwu. W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią̨ dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Administrator uzyska informację, iż̇ mogą̨ one stanowić dowód w postępowaniu, termin określony powyżej ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.

• Promocji działalności Administratora poprzez wykorzystanie wizerunku Współpracownika. Podstawą prawną przetwarzania danych jest odrębnie wyrażona zgoda tj. art. 6 ust. lit. a) RODO. Dane te będą przetwarzane nie dłużej niż przez okres zatrudnienia lub do momentu wycofania zgody.

• Realizacji szkoleń i podnoszenie kwalifikacji zawodowych Współpracowników, w tym przeprowadzanie obowiązkowych szkoleń, np. BHP, RODO. Podstawa prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - „obowiązek prawny” w związku z obowiązującymi przepisami oraz RODO, jak również na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu oraz uzasadnionego interesu Współpracownika, którym jest podnoszenie kwalifikacji zawodowych, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Dane te będą przetwarzane przez okres wymagany przepisami prawa, lecz nie dłużej niż do dnia przedawnienia roszczeń Współpracownika w związku z naruszeniem powyższych obowiązków. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – przez okres współpracy lub do złożenia skutecznego sprzeciwu.

• Dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami. Podstawa prawną przetwarzania danych jest
  art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – „prawnie uzasadniony interes” oraz przepisy ogólne w tym Kodeks cywilny. Dane te będą przetwarzane przez okres współpracy lub do złożenia skutecznego sprzeciwu.

4. Przetwarzamy przede wszystkim dane pozyskane bezpośrednio od Pani/Pana jako Współpracownika,
   w zakresie danych osobowych nam przekazanych. 

5. Ma Pani/Pan prawo złożyć wniosek do Administratora o:

• Dostęp oraz kopie własnych danych osobowych,

• Sprostowanie (poprawienie) własnych danych osobowych,

• Usunięcie własnych danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa,

• Ograniczenie przetwarzania Pani/Pana danych osobowych,

• Przenoszenie własnych danych osobowych, na warunkach określonych w RODO

• Cofnięcie wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonywaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

• Wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych, jeśli podstawą prawną wykorzystywania danych jest prawnie uzasadniony interes – art. 6 ust.1 lit. f RODO.

• Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) w jeżeli uważają Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy prawa.

W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o skontaktowanie się z nami na wyżej podane dane kontaktowe.

6. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celów związanych z realizacją umowy o współpracę. Podanie danych osobowych, których możemy od Państwa żądać w ramach realizacji obowiązków publicznoprawnych (np. podatkowych) jest obligatoryjne.
   W tej sytuacji będzie Pani/Pan informowana/y o obowiązku podania danych. Jeżeli zbieralibyśmy od Państwa zgodę, to podanie danych na podstawie zgody jest dobrowolne.

7. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane – za wyjątkiem osób upoważnionych przez Administratora innym podmiotom, w tym: podmiotom uprawnionym do ich otrzymywania zgodnie
   z przepisami prawa (m.in. ZUS, KRUS, NFZ), lub innym podmiotom, w tym: podmiotom uprawnionym do ich otrzymywania zgodnie z przepisami prawa, podmiotom przetwarzającym je w naszym imieniu (np. dostawcom usług technicznych i podmiotom świadczącym dla nas usługi doradcze, księgowe, audytorskie, szkoleniowe czy kontrolne). Dane mogą być przekazane również partnerom handlowym, kontrahentom, klientom, otrzymującym wyłącznie dane służbowe Współpracowników.

8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
   
   
   

9. Informujemy, że Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.