Klauzula informacyjna dla pracowników

Klauzula informacyjna dla pracowników

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – zwanego RODO, informujemy:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Przychodnia Rejonowa SPZOZ, z siedzibą w Rudzie Śląskiej przy ul. Jana Gierałtowskiego 29, 41-700 Ruda Śląska, NIP 6412186201, Regon 276706660
KRS: 0000045247. Kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez adres
e-mail: spzozgieraltowskiego@timtech.pl, telefonicznie pod nr 32 24-81- 485 lub listownie na adres podany powyżej.

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych w osobie Pana Dawida Szarka, z którym można skontaktować się poprzez adres e-mail: iod@odomed.pl lub pisemnie kierując korespondencję na adres siedziby Administratora Danych Osobowych. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych
z przetwarzaniem danych.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

Zawarcia, realizacji, zmiany, wygaśnięcia bądź rozwiązania umowy o pracę, w tym prowadzenie dokumentacji pracowniczej (akt osobowych, rejestrów, ewidencji, etc.). Podstawa prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – „obowiązek prawny” oraz przepisy prawa pracy. Dane te będą przetwarzane przez okres wymagany przepisami prawa.
Realizacji badań wstępnych, okresowych i kontrolnych, zapewnienie szkoleń i podnoszenie kwalifikacji zawodowych Pracownika, w tym skierowanie na obowiązkowe badania lekarskie
i szkolenia, np. BHP, RODO. Podstawa prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – „obowiązek prawny” w związku z obowiązującymi przepisami, w tym wewnętrznymi przepisami prawa pracy oraz RODO, jak również na podstawie naszego uzasadnionego interesu oraz uzasadnionego interesu Pracownika, którym jest podnoszenie kwalifikacji zawodowych, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Dane te będą przetwarzane przez okres wymagany przepisami prawa, lecz nie dłużej niż do dnia przedawnienia roszczeń Pracownika w związku z naruszeniem powyższych obowiązków. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie uzasadnionego interesu – przez okres zatrudnienia lub do złożenia skutecznego sprzeciwu.
Realizacji zobowiązań podatkowych oraz ZUS. Podstawa prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c), art. 9 ust. 2 lit. b) RODO oraz odpowiednie przepisy prawa. Dane te będą przetwarzane przez okres wymagany przepisami prawa.
Bieżącej działalności Pracodawcy z wykorzystaniem wyłącznie danych służbowych Pracownika (np. w celu nawiązywania i utrzymywania kontaktów z kontrahentami, klientami. Podstawa prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – „prawnie uzasadniony interes”. Dane te będą przetwarzane przez okres zatrudnienia lub do złożenia skutecznego sprzeciwu.
Promocji działalności Pracodawcy poprzez wykorzystanie wizerunku Pracownika. Podstawą prawną przetwarzania danych jest odrębnie wyrażona zgoda tj. art. 6 ust. lit. a) RODO. Dane te będą przetwarzane nie dłużej niż przez okres zatrudnienia lub do momentu wycofania zgody.
Zapewnienia bezpieczeństwa Współpracowników i pacjentów oraz ochrony mienia, a także zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Administratora na szkodę, poprzez zastosowanie monitoringu wizyjnego. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – „prawnie uzasadniony interes”. Dane te będą przetwarzane przez okres trzech miesięcy od daty zapisu obrazu w rejestratorze lub do złożenia skutecznego sprzeciwu. W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią̨ dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Administrator uzyska informację, iż̇ mogą̨ one stanowić dowód w postępowaniu, termin określony powyżej ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
Dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami. Podstawa prawną przetwarzania danych jest
art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – „prawnie uzasadniony interes” oraz przepisy prawa pracy. Dane te będą przetwarzane przez okres zatrudnienia lub do złożenia skutecznego sprzeciwu.

Przetwarzamy przede wszystkim dane pozyskane bezpośrednio od Pani/Pana jako Pracownika, w zakresie danych osobowych nam przekazanych. Jeżeli zbieralibyśmy od Pani/Pana zgodę, to podanie danych na podstawie zgody jest dobrowolne. Może dojść do sytuacji, w której będziemy przetwarzali dane osobowe członków Pani/Pana rodziny. Cel, podstawa prawna, okres przetwarzania danych oraz zakres zbieranych danych:

Realizacja wniosku Pracownika o zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego członków rodziny pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. lit. c) RODO – „obowiązek prawny, przepisy prawa oraz Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych. Dane te będą przetwarzane nie dłużej niż przez okres wymagany przepisami prawa. Zakres przetwarzanych danych obejmuje: imię i nazwisko, PESEL, a jeśli brak, rodzaj dokumentu tożsamości wraz z serią i numerem, data urodzenia, kod pokrewieństwa lub powinowactwa
z Pracownikiem, kod stopnia niepełnosprawności, adres zamieszkania.
Realizacja wniosku z zakresu uprawnień rodzicielskich Pracownika. Podstawą prawną przetwarzania danych drugiego opiekuna prawnego dziecka oraz danych dziecka, w tym danych o stanie zdrowia dziecka, stanowi nasz obowiązek prawny zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c), art. 9 ust. 2 lit. b) RODO oraz Ustawa o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa. Dane te będą przetwarzane nie dłużej niż przez okres wymagany przepisami prawa. Zakres przetwarzanych danych obejmuje: imiona i nazwiska dzieci, daty urodzenia, imię nazwisko drugiego opiekuna prawnego/rodzica, adres zamieszkania, miejsce pracy i rodzaj zatrudnienia.
Realizacja wniosku o przystąpienie do dodatkowego ubezpieczenia zdrowotnego i innych benefitów członków Pana/Pani rodziny. Podstawą prawną przetwarzania danych jest odrębnie wyrażona zgoda
tj. art. 6 ust. lit. a) RODO. Dane te będą przetwarzane przez okres wygaśnięcia celu przetwarzania, jednak nie dłużej niż do wycofania zgody. Zakres przetwarzanych danych obejmuje: imię nazwisko, adres zamieszkania, PESEL (o ile niezbędny).
Wskazanie przez Pracownika osoby do kontaktu, którą należy poinformować o wypadku Pracownika. Podstawa prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – „prawnie uzasadniony interes” oraz przepisy prawa pracy. Dane te będą przetwarzane przez okres zatrudnienia Pracownika lub do złożenia skutecznego sprzeciwu. Zakres przetwarzanych danych obejmuje: imię
i nazwisko, numer telefonu, adres do kontaktu.

Prosimy, aby Pani/Pan przekazując nam dane innych osób (np. dane osobowe członków rodziny) poinformowali ich o tym fakcie, celu i zakresie przekazywanych danych oraz doręczyli im kopię niniejszej klauzuli informacyjnej.

Ma Pani/Pan prawo złożyć wniosek do Administratora o:

Dostęp oraz kopie własnych danych osobowych,
Sprostowanie (poprawienie) własnych danych osobowych,
Usunięcie własnych danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa,
Ograniczenie przetwarzania Pani/Pana danych osobowych,
Przenoszenie własnych danych osobowych, na warunkach określonych w RODO
Cofnięcie wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonywaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych, jeśli podstawą prawną wykorzystywania danych jest prawnie uzasadniony interes – art. 6 ust.1 lit. f RODO.
Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) w jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pan danych osobowych narusza przepisy prawa.

W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o skontaktowanie się z nami na wyżej podane dane kontaktowe.

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celów związanych z realizacją umowy o pracę. Podanie danych osobowych, których możemy od Pani/Pana żądać w ramach realizacji obowiązków publicznoprawnych (np. podatkowych) jest obligatoryjne. W tej sytuacji Pracownik będzie informowany o obowiązku podania danych.

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane – za wyjątkiem osób upoważnionych przez Administratora innym podmiotom, w tym: podmiotom uprawnionym do ich otrzymywania zgodnie
z przepisami prawa (m.in. ZUS, KRUS, NFZ, PIP), podmiotom przetwarzającym je w naszym imieniu (np. dostawcom usług technicznych i podmiotom świadczącym nam usługi doradcze, dostawcy usług benefitowych) innym podmiotom, w tym: podmiotom uprawnionym do ich otrzymywania zgodnie
z przepisami prawa, podmiotom przetwarzającym je w naszym imieniu (np. dostawcom usług technicznych i podmiotom świadczącym dla nas usługi doradcze, księgowe, audytorskie, szkoleniowe czy kontrolne). Dane mogą być przekazane również partnerom handlowym, kontrahentom, klientom, otrzymującym wyłącznie dane służbowe Pracowników.

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Informujemy, że Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowania w rozumieniu
art. 22 RODO.